home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / person / heo.zip / HEO.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-06-12  |  49KB  |  2,089 lines
  1.         SUPERSOFT DEVELOPMENT CO., INC.  HOME ENTERTAINMENT ORGANIZER
  2.                                  USER'S MANUAL  V2.0
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                   Table of Contents
  9.                   --------------------------------------------------
  10.  
  11.                   Computer Requirements..............  1
  12.                        Hardware
  13.                        Operating System
  14.  
  15.                   What You Should Know...............  2
  16.                        Help
  17.  
  18.                   Installation.......................  2
  19.  
  20.                   Technical Support..................  3
  21.  
  22.                   Warranty...........................  4
  23.  
  24.                   The Main Menu......................  5,6
  25.  
  26.                   Add................................  7,8,9
  27.  
  28.                   Edit...............................  9,10
  29.  
  30.                   Delete.............................  10
  31.  
  32.                   Recall.............................  11
  33.  
  34.                   View...............................  11
  35.  
  36.                   Search.............................  12,13
  37.  
  38.                   Goto...............................  13
  39.  
  40.                   Order..............................  14,15
  41.  
  42.                   Mark...............................  15,16
  43.  
  44.                   Query..............................  16,17,18,19
  45.  
  46.                   Reports Overview...................  20,21
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.                   Table of Contents
  75.                   --------------------------------------------------
  76.  
  77.                   Audio Detailed Report..............  22
  78.  
  79.                   Video Labels.......................  22
  80.  
  81.                   Book Labels........................  23
  82.  
  83.                   Audio Labels.......................  23
  84.  
  85.                   Set Colors.........................  24
  86.  
  87.                   User Name/Screen Mode..............  24,25
  88.  
  89.                   Drive And Path.....................  25
  90.  
  91.                   Reindex Files......................  26
  92.  
  93.                   Remove Deleted Records.............  26
  94.  
  95.                   Set Up Printer.....................  26,27,28
  96.  
  97.                   Video Counter Type.................  29
  98.  
  99.                   Exit...............................  30
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.                   Computer Requirements                      Page  1
  141.                   --------------------------------------------------
  142.  
  143.  
  144.                   The following represents the minimum computer
  145.                   hardware and operating system requirements for
  146.                   running the Home Entertainment Organizer.
  147.  
  148.  
  149.                   Hardware:
  150.                        Computer     - An IBM or 100% compatible PC
  151.                        Memory       - 512K
  152.                        Storage      - Hard Disk or High Density Drive
  153.                                       Hard Disk recommended
  154.  
  155.  
  156.  
  157.                   Operating System:
  158.                        IBM or MS-DOS, version 3.3 or greater.  This
  159.                        is necessary to ensure that you may open the
  160.                        correct number of files.
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.                   Notes:
  166.  
  167.                        A file named CONFIG.SYS should exist in the
  168.                        root directory of your Hard Disk containing
  169.                        the following lines:
  170.  
  171.                              FILES=40
  172.                              BUFFERS=30
  173.  
  174.                        When you start the Home Entertainment
  175.                        Organizer it will check to make sure that it
  176.                        may open the correct number of files.  If your
  177.                        FILES or BUFFERS statements are set to a
  178.                        higher value you do not have to change them.
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.                   What you should know                       Page  2
  207.                   --------------------------------------------------
  208.  
  209.                   As you work with this program, most of the commands
  210.                   you issue will become familiar to you in no time.
  211.                   Remember, there is CONTEXT SENSITIVE HELP
  212.                   throughout should you get stuck.  This software is
  213.                   intended to make managing your Video, Book and
  214.                   Audio collection fun and easy thereby letting your
  215.                   computer handle those things that you would
  216.                   otherwise have to do manually.
  217.  
  218.                   When using this program, your options are listed at
  219.                   either the top or bottom of the screen.  Generally
  220.                   these options will be self explanatory but should
  221.                   you need some clarification you can press [F1], no
  222.                   matter where you are, for HELP on the subject.
  223.  
  224.  
  225.  
  226.                   Installation
  227.                   ------------
  228.  
  229.                   Installation is very simple.  Place the Program
  230.                   disk in your Floppy Drive.  At the DOS prompt
  231.                   change to that drive.  For example if you place
  232.                   the disk in drive A, you would type "A:" and press
  233.                   [ENTER].  You should now have changed to your
  234.                   selected drive.  At the prompt type "INSTALL C:"
  235.                   and the program will begin to unpack.  If you
  236.                   should have a problem with the installation simply
  237.                   create a directory on your hard drive and copy all
  238.                   the files from your program disk to it.  Change to
  239.                   that directory and type HEO. The program will begin
  240.                   to unpack.  To start the program type VHS.  You
  241.                   will be asked to confirm the drive and path, enter
  242.                   your name and address, and set the video counter
  243.                   type before proceeding to the Main Menu.
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.                   Technical Support                           Page  3
  273.                   ---------------------------------------------------
  274.  
  275.  
  276.                   If you should experience a problem you may call our
  277.                   technical support number between the hours of
  278.                   9:00am to 5:00pm eastern time.  You may also write
  279.                   us at:
  280.  
  281.                   SuperSoft Development Co. Inc.
  282.                   1208 Stoney Run Trail
  283.                   Broadview Hts. OH 44147
  284.  
  285.                   Phone: 1-800-392-4490
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.                   Limited Warranty                           Page  4
  339.                   --------------------------------------------------
  340.  
  341.                   SuperSoft warrants that the Software will perform
  342.                   substantially in accordance with SuperSoft's
  343.                   current published specifications, documentation
  344.                   and authorized advertising; that the User
  345.                   Documentation contains the necessary information
  346.                   to utilize the Software; and that the media on
  347.                   which the Software is furnished will be free from
  348.                   defects in materials and workmanship for a period
  349.                   of (90) days from the date of delivery to you as
  350.                   evidenced by your proof of payment.
  351.  
  352.  
  353.                   EXCEPT FOR THE LIMITED WARRANTY SET FORTH ABOVE,
  354.                   THE SOFTWARE AND THE USER DOCUMENTATION ARE
  355.                   PROVIDED "AS IS," SUPERSOFT MAKES NO OTHER
  356.                   WARRANTY,EXPRESS OR IMPLIED WITH RESPECT TO THE
  357.                   SOFTWARE AND/OR USER DOCUMENTATION AND
  358.                   SPECIFICALLY DISCLAIMS THE IMPLIED WARRANTIES OF
  359.                   MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR
  360.                   PURPOSE. SUPERSOFT DOES NOT WARRANT THAT THE
  361.                   SOFTWARE AND/OR THE USER DOCUMENTATION WILL MEET
  362.                   YOUR REQUIREMENTS OR EXPECTATIONS OR THAT THE
  363.                   OPERATION OF THE SOFTWARE WILL BE UNINTERRUPTED
  364.                   AND/OR ERROR FREE. YOU ARE SOLELY RESPONSIBLE FOR
  365.                   THE SELECTION OF THE SOFTWARE TO ACHIEVE YOUR
  366.                   INTENDED RESULTS AND FOR THE RESULTS ACTUALLY
  367.                   OBTAINED.
  368.  
  369.  
  370.                   Some states do not allow the exclusion or
  371.                   limitation of implied warranties, so the above
  372.                   exclusions and limitations may not apply to you.
  373.                   This warranty gives you specific rights and you
  374.                   may also have other rights which vary from state
  375.                   to state.
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.                   The Main Menu                              Page  5
  405.                   --------------------------------------------------
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.                   The first screen you will encounter is the MAIN
  427.                   MENU.  By using the right and left ARROW keys you
  428.                   can navigate the main categories FILE, REPORT,
  429.                   UTILITY, and EXIT.  Underneath each of these
  430.                   headings a box will drop and you will see the
  431.                   different options available to you.  Use the up
  432.                   and down arrow keys to highlight the desired item
  433.                   in the box and press [RETURN] to select that item.
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.                   Main Menu                                  Page  6
  471.                   --------------------------------------------------
  472.  
  473.                   File
  474.                   ----
  475.  
  476.                   Under this heading you are able to enter new
  477.                   records, edit existing records, and search for
  478.                   your videos, books and albums.
  479.  
  480.                   Report
  481.                   ------
  482.  
  483.                   This heading lets you print Summary and Detailed
  484.                   Reports as well as labels for your videos, books
  485.                   and albums.
  486.  
  487.                   Utility
  488.                   -------
  489.  
  490.                   Here you may set the following:
  491.  
  492.                      1. Screen Colors.
  493.                      2. Personalize your reports and screens by
  494.                         entering your name and address.
  495.                      3. Turn the Sliding Window Mode on/off.
  496.                      4. Adjust for screen snow.
  497.                      5. Select the default Drive and Path.
  498.                      6. Reindex or reorder your files.
  499.                      7. Remove, permanently, records you have deleted.
  500.                      8. Set printer codes.
  501.                      9. Select the counter type for your VCR.
  502.  
  503.                   Exit
  504.                   ----
  505.  
  506.                   Exit the program and return to DOS.  Pressing
  507.                   [ESCAPE] from anywhere on the Main Menu will also
  508.                   give you the option to quit the program.
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.                   Screen Command Overview                    Page  7
  537.                   --------------------------------------------------
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.                   When you enter one of the viewing screens you will
  543.                   see some options located at the bottom of the
  544.                   screen.  To select the commands, you may press the
  545.                   first letter of the desired command or you may
  546.                   highlight the command and press [ENTER].  The right
  547.                   and left arrow keys move the highlight bar for
  548.                   these options while the up and down arrow keys move
  549.                   the pointer on the left side of the screen.  A
  550.                   description of what these commands do follows.
  551.  
  552.  
  553.                   Add
  554.                   ---
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.                   Screen Command Overview                    Page  8
  603.                   --------------------------------------------------
  604.  
  605.                   "ADD" lets you enter a new piece of information
  606.                   into the database.  Depending upon which screen
  607.                   you have selected, (video, books, audio, or their
  608.                   respective subjects) a new record will be added.
  609.                   When you select this option the "ADD" screen will
  610.                   be displayed and the cursor will be placed in the
  611.                   first blank.  Enter the information asked for and
  612.                   press [ENTER] to move to the next blank.  When you
  613.                   have entered all the information, several boxes
  614.                   will be displayed with a list of options you may
  615.                   select for this particular screen.  In the case of
  616.                   VIDEO, you will be shown a box with SUBJECTS.
  617.                   Highlight the subject you wish to associate with
  618.                   this record and press return.  The selected SUBJECT
  619.                   will be displayed under the word subject and the
  620.                   box will disappear.  If you do not find a SUBJECT
  621.                   that describes the video you are entering, you may
  622.                   enter a new SUBJECT by pressing [F4].  Enter the
  623.                   desired SUBJECT and press [ENTER].  You will notice
  624.                   that the SUBJECT you just entered will appear in
  625.                   the box and it will be highlighted.  Press [ENTER]
  626.                   to select your new SUBJECT and it will be added to
  627.                   this particular record.  The next box that will
  628.                   appear will have two options, COLOR and B/W,
  629.                   (COLOR, BLACK and WHITE).  Highlight the
  630.                   appropriate option and press [ENTER].  Next you
  631.                   will be able to select STEREO or MONO.  Now select
  632.                   a type of video,(MOVIE,HOME VIDEO,etc.).  Finally
  633.                   you will be able to enter a SYNOPSIS for each
  634.                   record you have added.  A SYNOPSIS can only be
  635.                   added for the three main screens, ie: VIDEO, BOOKS,
  636.                   and AUDIO.  This area works like a mini word
  637.                   processor and the commands for this appear at the
  638.                   bottom of the screen when this mode is active.
  639.                   ADD works the same for all screens except for AUDIO
  640.                   TITLES. Audio Titles can only be added from the
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.                   Screen Command Overview                    Page  9
  669.                   --------------------------------------------------
  670.  
  671.                   AUDIO screen.  When you have finished ADDING a
  672.                   record you will return to the main viewing screen.
  673.  
  674.                   Edit
  675.                   ----
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.                   "EDIT" is very much like "ADD" except that it
  696.                   works on an already existing record.  To select
  697.                   this option press the first letter or use the
  698.                   arrow keys to highlight the EDIT option and press
  699.                   [ENTER].  The record you are pointing to on the
  700.                   Main Viewing Screen will be the record you will
  701.                   be working with.  If you want to change any part
  702.                   of the information you have previously entered
  703.                   for a particular record, simply move the pointer
  704.                   on the left side of the screen to that record and
  705.                   select EDIT.  The EDIT screen will appear and you
  706.                   will notice a list of options at the top of the
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.                   Screen Command Overview                    Page 10
  735.                   --------------------------------------------------
  736.  
  737.                   screen.  Using the VIDEO EDIT screen as an example,
  738.                   the [F5] option lets you type in your changes to
  739.                   the main body of the record. [F6] brings up the
  740.                   SUBJECT box and let you select a different SUBJECT.
  741.                   [F7] brings up the COLOR/BW, STEREO/MONO, and VIDEO
  742.                   TYPE boxes.  You will notice that the currently
  743.                   selected option is highlighted in these boxes.
  744.                   Either reselect the same option or move the
  745.                   highlight bar to another option for selection and
  746.                   press [ENTER].  The [F8] option will allow you to
  747.                   edit the SYNOPSIS for this particular record.  As
  748.                   in "ADD", the command options for editing the
  749.                   SYNOPSIS will appear at the bottom of the screen
  750.                   when this mode is active.
  751.  
  752.                   Delete
  753.                   ------
  754.  
  755.                   The "DELETE" option marks a record for permanent
  756.                   deletion.  It does not erase a record by itself.
  757.                   The record that the arrow, at the left side of the
  758.                   screen, is pointing to will be the record that is
  759.                   marked for deletion.  While pointing to the chosen
  760.                   record press the first letter or highlight the
  761.                   DELETE option using the right or left arrow keys
  762.                   and press [ENTER].  You will notice that the word
  763.                   "DELETED" will be flashing, on the right-hand side
  764.                   of the screen, on the line of that particular
  765.                   record.  To permanently remove a record from the
  766.                   file you must choose the "REMOVE DELETED RECORDS"
  767.                   option located on the main menu under UTILITY.
  768.                   The reason for this two step process is that it is
  769.                   very easy to make a mistake and this allows you to
  770.                   change your mind.  This record works in all screens
  771.                   except the AUDIO TITLES screen.  An AUDIO selection
  772.                   can only be deleted from the AUDIO screen.
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.                   Screen Command Overview                    Page 11
  801.                   --------------------------------------------------
  802.  
  803.                   Recall
  804.                   ------
  805.  
  806.                   If you should mistakenly DELETE a record in one of
  807.                   the databases you may RECALL or undelete that
  808.                   record with this option.  You can only RECALL a
  809.                   record if you have not permanently DELETED that
  810.                   record using the "REMOVE DELETED RECORDS" option
  811.                   located under UTILITY on the Main Menu.  The record
  812.                   you are pointing to is the record that will be
  813.                   RECALLED.  You may select this option by pressing
  814.                   the first letter or by using the right or left
  815.                   [ARROW KEYS] to move the highlight bar to RECALL
  816.                   and pressing [ENTER].  You will notice that the
  817.                   DELETED flag will disappear.  This option is
  818.                   selectable in all screens except the AUDIO TITLES
  819.                   screen.  To RECALL an AUDIO record you must do it
  820.                   from the AUDIO screen.
  821.  
  822.                   View
  823.                   ----
  824.  
  825.                   By pressing the first letter or by using the right
  826.                   or left arrow keys to move the highlight bar to
  827.                   VIEW and pressing [ENTER], you may VIEW all of the
  828.                   information for a single record in the file.  The
  829.                   screen that appears is very similar to the ADD or
  830.                   EDIT screen except that the information areas are
  831.                   not highlighted. When this screen is visible you
  832.                   may use the [Pg/Up] and [Pg/Dn] keys to travel one
  833.                   record up or down.  Pressing any other key will
  834.                   return you to the Main Viewing Screen and you will
  835.                   again be pointing to the same record as you were
  836.                   before you entered the VIEW mode.
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.                   Screen Command Overview                    Page 12
  867.                   --------------------------------------------------
  868.  
  869.                   Search
  870.                   ------
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.                   The "SEARCH" option lets you find a particular
  892.                   record in the file based upon the ORDER which you
  893.                   are looking at those records.  For example, when
  894.                   you first enter the video screen you are looking at
  895.                   those records by TITLE.  When you select the SEARCH
  896.                   option you will be prompted to enter a TITLE to
  897.                   search for.  If you change the viewing ORDER to
  898.                   TAPE NUMBER you would be prompted to enter a TAPE
  899.                   NUMBER to search for.  See ORDER for more
  900.                   information.  Press the first letter or use the
  901.                   right or left [ARROW KEYS] to highlight the SEARCH
  902.                   option and press [ENTER].  You will notice that a
  903.                   prompt appears asking you to enter some information
  904.                   and the cursor will be blinking in the blank area.
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.                   Screen Command Overview                    Page 13
  933.                   --------------------------------------------------
  934.  
  935.                   Type in as much of the information as you think
  936.                   necessary to locate the particular record you are
  937.                   looking for and press [ENTER].  The closest record
  938.                   matching the information you typed in will appear
  939.                   and the arrow pointer will be pointing to it.
  940.                   Remember that a SEARCH depends upon which ORDER you
  941.                   are viewing a particular file.
  942.  
  943.                   Goto
  944.                   ----
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.                   It is unlikely you will use this option very much
  965.                   but on the slim chance you happen to know the
  966.                   record number of a particular record you can GO TO
  967.                   that record by selecting this option.  The record
  968.                   number you are pointing to is always displayed on
  969.                   the bottom right hand side of the screen.  You
  970.                   will notice that above the menu bar, at the bottom
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.                   Screen Command Overview                    Page 14
  999.                   --------------------------------------------------
  1000.  
  1001.                   of the screen, it says "Record | 5/35". The numbers
  1002.                   here are for example only.  The first number is the
  1003.                   record number you are pointing to and the second
  1004.                   number represents the total number of records in
  1005.                   the file.  Should you know the record number of a
  1006.                   particular record and wish to travel to it press
  1007.                   the first letter or highlight GOTO using the right
  1008.                   or left arrow keys and press [ENTER].  You will be
  1009.                   prompted to enter the RECORD NUMBER you wish to
  1010.                   travel to.  Enter that number and press [ENTER].
  1011.                   That record will appear and the arrow pointer will
  1012.                   be pointing to it.
  1013.  
  1014.                   Order
  1015.                   -----
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.                   Screen Command Overview                    Page 15
  1065.                   --------------------------------------------------
  1066.  
  1067.                   The "ORDER" option lets you view your records in
  1068.                   different ways.  When you enter the VIDEO screen
  1069.                   you are viewing your records by TITLE.  If you
  1070.                   press the first letter or highlight the ORDER
  1071.                   option and press [ENTER], a box will appear and you
  1072.                   will see the different ordering options you have to
  1073.                   select from.  Use the arrow keys to highlight your
  1074.                   choice and press [ENTER].  You will notice that the
  1075.                   ORDER in which you are viewing your records
  1076.                   changes.  This option also affects the SEARCH
  1077.                   option.  Searches are performed based upon the
  1078.                   ORDER that is in effect.  The ORDER option is also
  1079.                   selectable from some of the printing procedures to
  1080.                   let you output your data exactly the way you want.
  1081.  
  1082.                   Mark
  1083.                   ----
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.                   "MARK" does exactly what you might expect.  It
  1101.                   MARKS a record for some purpose.  The QUERY option
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.                   Screen Command Overview                    Page 16
  1131.                   --------------------------------------------------
  1132.  
  1133.                   which will be explained later, might be used to act
  1134.                   upon MARKED records only.  To MARK a record press
  1135.                   the first letter or use the right or left
  1136.                   [ARROW KEYS] to highlight the MARK option and press
  1137.                   [ENTER].  The record that the arrow pointer is
  1138.                   pointing to will be MARKED.  You will notice that
  1139.                   the word "MARKED" will be flashing on the right
  1140.                   hand side of the screen on the same row as the
  1141.                   pointer.  In this way you could print or view
  1142.                   MARKED records only.  To UNMARK a record simply
  1143.                   point to that same record with the arrow pointer
  1144.                   and select the MARK option again.  The flashing
  1145.                   word "MARKED" will disappear.  A record will remain
  1146.                   MARKED until you UNMARK that record in this way.
  1147.  
  1148.                   Query
  1149.                   -----
  1150.  
  1151.                   The "QUERY" option can not only be selected from
  1152.                   the viewing screens, it can also be selected from
  1153.                   most of the printing procedures as well.  This
  1154.                   option gives you a much greater control over what
  1155.                   you see on the screen and what information you send
  1156.                   to the printer.  Just as the ORDER option lets you
  1157.                   view records in different ways, this option lets
  1158.                   you restrict how you look at your VIDEOS, BOOKS and
  1159.                   AUDIO even further.  This discussion deals with the
  1160.                   VIDEO file but can be applied to any of the other
  1161.                   six files as well.
  1162.  
  1163.                   Suppose you wanted to view or print VIDEOS whose
  1164.                   Principals (Stars) contain Clark Gable.  It would
  1165.                   seem a great waste of paper to print out the entire
  1166.                   file to get just that information, or a waste of
  1167.                   time paging through the entire file.  This option
  1168.                   was included to let you do just that.
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.                   Screen Command Overview                    Page 17
  1197.                   --------------------------------------------------
  1198.  
  1199.                   By highlighting this option and pressing [ENTER] or
  1200.                   by pressing the first letter, a box will appear on
  1201.                   the left hand side of the screen giving you two
  1202.                   options.
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.                   The second option stops or clears the QUERY
  1211.                   condition.  The first option lets you set up a
  1212.                   condition by which to view or print records.  When
  1213.                   you select the "DEFINE QUERY CONDITION" option the
  1214.                   following screen appears.
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.                   Screen Command Overview                    Page 18
  1263.                   --------------------------------------------------
  1264.  
  1265.                   You will notice that you have fourteen options from
  1266.                   which to choose.  These options correspond exactly
  1267.                   to the information you enter for the VIDEO file.
  1268.                   If, as in this example, you wanted to view only
  1269.                   those VIDEOS whose Principals entry area contained
  1270.                   Clark Gable, you would highlight the "PRINCIPALS"
  1271.                   option and press [ENTER].  You will notice that the
  1272.                   word "PRINCIPALS" appears in the center box.  At
  1273.                   this point another box has dropped containing three
  1274.                   options:
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.                   If you select the "ANY PART CONTAINS" option and
  1283.                   press [ENTER] a "$" sign will appear in the center
  1284.                   box meaning that you want to create an output where
  1285.                   VIDEO PRINCIPALS CONTAINS some criteria.
  1286.  
  1287.                   Having pressed [ENTER] you will notice another box
  1288.                   has dropped and the cursor is placed at the
  1289.                   beginning to let you enter the criteria for the
  1290.                   question you wish to ask.  If you type in "GABLE"
  1291.                   and press [ENTER] the word "GABLE" will appear in
  1292.                   the center box.  At this point you have asked the
  1293.                   program a question and it is ready to give you an
  1294.                   answer.  If you press [ENTER] again the search for
  1295.                   the answer begins but you have another option if
  1296.                   you choose.  You may want to look at two actors at
  1297.                   the same time.  You will notice at the bottom of
  1298.                   the center box it says "[F3]=Add Filter Condition"
  1299.                   meaning you can add another question to this QUERY
  1300.                   condition.
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.                   Screen Command Overview                    Page 19
  1329.                   --------------------------------------------------
  1330.  
  1331.                   If you press [F3] another box will appear:
  1332.  
  1333.  
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.  
  1338.  
  1339.                   The obvious selection here would be "AND" but in
  1340.                   this case it is not correct.  If we also wanted to
  1341.                   view records whose Principals contained Boris
  1342.                   Karloff we would pick the "OR" option because it is
  1343.                   unlikely that Principals would contain "GABLE" AND
  1344.                   "KARLOFF" in the same record.  The proper way to
  1345.                   think of it would be PRINCIPALS CONTAINS "GABLE" OR
  1346.                   PRINCIPALS CONTAINS "KARLOFF".  In this way you
  1347.                   would be viewing both types of records.  The "AND"
  1348.                   option is used when you are specifying a different
  1349.                   information area in a record, such as, PRINCIPALS
  1350.                   CONTAINS GABLE AND YEAR EQUALS 1939.
  1351.  
  1352.                   Another type of option for QUERY is an EITHER/OR
  1353.                   situation.  Examples of this are MARKED RECORDS,
  1354.                   COLOR/BW, STEREO/MONO, etc..  If you are asking a
  1355.                   question based upon these fields you do not have
  1356.                   to enter any information yourself.  Simply select
  1357.                   the correct option.  SUBJECTS, CATEGORIES, and
  1358.                   STYLES are treated the same way as the EITHER/OR
  1359.                   fields in that you are given your current list to
  1360.                   choose from.
  1361.  
  1362.                   You can see that once you become comfortable with
  1363.                   this procedure it can be very helpful.  With a
  1364.                   little experimentation you will become a master at
  1365.                   this in no time and you will have a much greater
  1366.                   control over the program in general.
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.                   Reports                                    Page 20
  1395.                   --------------------------------------------------
  1396.  
  1397.                   You are able to print summary reports for all seven
  1398.                   files.  To select this option select SUMMARY REPORT
  1399.                   option located under REPORT on the Main Menu.
  1400.                   Press [ENTER] and you will be given a choice of
  1401.                   files from which to choose.  Select the file you
  1402.                   want using the [ARROW KEYS] and press [ENTER].
  1403.                   You will then be able to pick the ORDER in which
  1404.                   you wish to print this file.  Select your choice
  1405.                   and press [ENTER].  You then will be asked if you
  1406.                   wish to exclude DELETED records.  This means
  1407.                   records that you have marked for DELETION but not
  1408.                   yet permanently DELETED.  Press "Y" for yes or "N"
  1409.                   for no and [ENTER] to move to the next option.
  1410.                   This option is the same QUERY option as is
  1411.                   selectable from the viewing screens.  If you wish
  1412.                   to further define your printing choices you would
  1413.                   press "Y" for yes.
  1414.  
  1415.                   DETAILED REPORTS operate the same way except that
  1416.                   you are only able to print the three main files,
  1417.                   VIDEO, BOOKS and AUDIO.
  1418.  
  1419.                   LABELS gives you a few more options to select.
  1420.                   The first option is the STARTING label you wish to
  1421.                   print.  Next you may define the ending LABEL.  From
  1422.                   there your options are the same as the other two
  1423.                   reports.  The VIDEO labels do not let you set a
  1424.                   QUERY condition because that would defeat the
  1425.                   purpose of these labels which is to print every-
  1426.                   thing on a particular tape.
  1427.  
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.                   Reports                                    Page 21
  1461.                   --------------------------------------------------
  1462.  
  1463.                   Video Summary Report
  1464.                   --------------------
  1465.  
  1466.                   This report prints out a list of Videos in the
  1467.                   Video file.  It prints the Tape number, Start
  1468.                   Counter, End Counter, Title, and Subject.
  1469.  
  1470.                   Book Summary Report
  1471.                   -------------------
  1472.  
  1473.                   This report prints out a list of Books in the Book
  1474.                   file.  It prints the Library Number, Read Status,
  1475.                   Title, Copyright Year, Author, Book Type, and
  1476.                   Subject.
  1477.  
  1478.                   Audio Summary Report
  1479.                   --------------------
  1480.  
  1481.                   This report prints out a list of Audio Selections
  1482.                   in the Audio file.  It prints the Library Number,
  1483.                   Album, Artist, and Style of music.
  1484.  
  1485.                   Video Detailed Report
  1486.                   ---------------------
  1487.  
  1488.                   This report prints out a complete detailed list of
  1489.                   your Video Selections.  It prints the Title, Year,
  1490.                   Color Status, Principals or Stars, Run Time,
  1491.                   Subject, Category, Stereo Status, Start Counter,
  1492.                   End Counter, Tape Number, and the Synopsis.
  1493.  
  1494.                   Book Detailed Report
  1495.                   --------------------
  1496.  
  1497.                   This report prints out a complete detailed list of
  1498.                   your Books.  It prints the Title, Copyright Year,
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.                   Reports                                    Page 22
  1527.                   --------------------------------------------------
  1528.  
  1529.                   Author, Library Number, Subject, Book Type, and the
  1530.                   Synopsis.
  1531.  
  1532.                   Audio Detailed Report
  1533.                   ---------------------
  1534.  
  1535.                   This report prints out a complete detailed list of
  1536.                   your Audio Selections.  It prints the Album, Title,
  1537.                   Library Number, Artist, Medium, Music Style, the
  1538.                   individual Songs, and the Synopsis.
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544.                   Video Labels
  1545.                   ------------
  1546.  
  1547.                   This option prints labels for your Video Tapes.
  1548.                   All Labels are the standard 3 1/2" X 15/16" X one
  1549.                   across.  The following is an example of such a
  1550.                   Label.  Labels are printed in compressed text.
  1551.  
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555.  
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.                   Reports                                    Page 23
  1593.                   --------------------------------------------------
  1594.  
  1595.                   Book Labels
  1596.                   -----------
  1597.  
  1598.                   This option prints Labels for your Books.  All
  1599.                   Labels are the standard 3 1/2" X 15/16" X one
  1600.                   across.  The following is an example of such a
  1601.                   Label.  Labels are printed in compressed text.
  1602.  
  1603.  
  1604.  
  1605.  
  1606.  
  1607.  
  1608.  
  1609.  
  1610.  
  1611.  
  1612.  
  1613.                   Audio Labels
  1614.                   ------------
  1615.  
  1616.                   This option prints Labels for your Audio
  1617.                   Selections.  All Labels are the standard 3 1/2" X
  1618.                   15/16" X one across.  The following is an example
  1619.                   of such a Label.  Labels are printed in compressed
  1620.                   text.
  1621.  
  1622.  
  1623.  
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.  
  1639.  
  1640.  
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.                   Utility                                    Page 24
  1659.                   --------------------------------------------------
  1660.  
  1661.                   Set Colors
  1662.                   ----------
  1663.  
  1664.                   If you have a color monitor you are given seven
  1665.                   different color schemes to choose from.  They are
  1666.                   as follows.
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679.                   Simply highlight you choice using the [ARROW KEYS]
  1680.                   and press [ENTER].  You may also press the numbers
  1681.                   1 through 7.
  1682.  
  1683.                   User Name / Screen Mode
  1684.                   -----------------------
  1685.  
  1686.                   This option allows you to enter your name and
  1687.                   address, used in printing the BOOK and AUDIO
  1688.                   Labels.  It also allows you to set the WINDOW MODE
  1689.                   you prefer - If the WINDOW MODE is ON then the
  1690.                   screens will slide in and out.  If the WINDOW MODE
  1691.                   is off they will pop into place.  If you have a
  1692.                   slow computer you will want to set this option to
  1693.                   OFF.
  1694.  
  1695.                   The last item you may set is the SNOW option.  Some
  1696.                   CGA monitors display SNOW on the screen while
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.                   Utility                                    Page 25
  1725.                   --------------------------------------------------
  1726.  
  1727.                   operating this program.  If this should occur, set
  1728.                   this option to ON.  By setting this option ON you
  1729.                   will slow down the screen a touch, so only use this
  1730.                   if necessary.  You will see the following screen
  1731.                   when you select [USER NAME / SCREEN MODE] from the
  1732.                   Main Menu.
  1733.  
  1734.  
  1735.  
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739.  
  1740.  
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749.                   Drive And Path
  1750.                   --------------
  1751.  
  1752.                   This option allows you to set the DRIVE and PATH
  1753.                   where your DATA files are to be located.  In most
  1754.                   cases this would be the same DRIVE and PATH where
  1755.                   your PROGRAM is located, but if you wish to change
  1756.                   this location, enter the desired DRIVE and PATH
  1757.                   here.  The following screen will appear for you to
  1758.                   fill in.  The default is where your PROGRAM is
  1759.                   located.
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.                   Utility                                    Page 26
  1791.                   --------------------------------------------------
  1792.  
  1793.                   Reindex Files
  1794.                   -------------
  1795.  
  1796.                   Occasionally your index or ORDERING files may become
  1797.                   damaged.  If you notice that information you have
  1798.                   entered does not show up you should select this
  1799.                   option.  By selecting this option you will create
  1800.                   new ORDERING files.
  1801.  
  1802.                   Remove Deleted Records
  1803.                   ----------------------
  1804.  
  1805.                   Contrary to what you might think, a record is not
  1806.                   permanently DELETED from the file until you run
  1807.                   this option.  When you DELETE a record in one of
  1808.                   the VIEW screens you are simply marking that record
  1809.                   for DELETION.  In this way, should you make a
  1810.                   mistake, you can RECALL that record by selecting
  1811.                   the RECALL option at the bottom of the VIEWING
  1812.                   screen.  Once you have run this procedure no record
  1813.                   that was marked for DELETION can be RECALLED - so
  1814.                   use caution.  If you simply want to FLAG a record
  1815.                   for some reason, use the MARK option also located
  1816.                   at the bottom of the VIEWING screen.
  1817.  
  1818.                   Set Up Printer
  1819.                   --------------
  1820.  
  1821.                   It is impossible to keep up with all the different
  1822.                   printers on the market today.  This option was
  1823.                   included so that you can enter you own particular
  1824.                   printer codes that the program needs to print your
  1825.                   REPORTS and LABELS correctly.  The form this takes
  1826.                   for this program is to enter a backslash "\"
  1827.                   followed by the DECIMAL code in the form of three
  1828.                   digits.  In most cases your printer manual will
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837.  
  1838.  
  1839.  
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.  
  1852.  
  1853.  
  1854.  
  1855.  
  1856.                   Utility                                    Page 27
  1857.                   --------------------------------------------------
  1858.  
  1859.                   express these codes as two digit numbers such as,
  1860.                   27,67,6.  This is an Epson code for a six line top
  1861.                   of form eject which is used by this program to
  1862.                   print LABELS.  You would express this code as
  1863.                   follows, "\027\067\006".  Do not enter the
  1864.                   quotation marks.  The following is a view of the
  1865.                   screen and the default settings for an IBM or EPSON
  1866.                   printer.
  1867.  
  1868.  
  1869.  
  1870.  
  1871.  
  1872.  
  1873.  
  1874.  
  1875.  
  1876.  
  1877.  
  1878.  
  1879.  
  1880.  
  1881.  
  1882.  
  1883.  
  1884.  
  1885.  
  1886.  
  1887.  
  1888.  
  1889.  
  1890.  
  1891.                   The DESTINATION is the command that directs the
  1892.                   output to a device or file.  If you are sending
  1893.                   the output to your printer you most likely would
  1894.                   use "LPT1" or "PRN".  Do not enter the quotation
  1895.  
  1896.  
  1897.  
  1898.  
  1899.  
  1900.  
  1901.  
  1902.  
  1903.  
  1904.  
  1905.  
  1906.  
  1907.  
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920.  
  1921.  
  1922.                   Utility                                    Page 28
  1923.                   --------------------------------------------------
  1924.  
  1925.                   marks.  If you want to send the output of your
  1926.                   report or label to a file you would type in the
  1927.                   full drive and pathname.  Remember that the Summary
  1928.                   Reports are printed in compressed text.  If you
  1929.                   send these reports to a file it may be hard to read
  1930.                   as it will extend beyond 80 characters across.
  1931.  
  1932.                   COMPRESSED is the setting to put your printer into
  1933.                   the compressed text mode.
  1934.  
  1935.                   LABEL EJECT refers to the code that sets your top
  1936.                   of form in LINES not inches.  For standard labels
  1937.                   this would be six lines, although if you wish to
  1938.                   use taller labels you can set this accordingly.
  1939.  
  1940.                   UNDERLINE ON and OFF are the codes for turning your
  1941.                   printer's underline on and off.  It is important to
  1942.                   enter both of these codes as they are used in the
  1943.                   DETAILED REPORTS as well as the VIDEO LABELS.  If
  1944.                   you enter only the UNDERLINE ON code, for instance,
  1945.                   then everything would get underlined and this will
  1946.                   detract from the appearance of the report.
  1947.  
  1948.                   RESET is the code that initializes your printer.
  1949.                   In many instances this would be the same as the
  1950.                   DRAFT setting.
  1951.  
  1952.                   DRAFT is the code that sets your printer to print
  1953.                   text in draft mode.
  1954.  
  1955.                   DOUBLE STRIKE is the code that your printer uses to
  1956.                   print each line twice.  This makes the text darker
  1957.                   and easier to read.  All of the reports use this
  1958.                   code and are double struck.  If you should wish not
  1959.                   to DOUBLE STRIKE you reports then remove this code
  1960.                   completely.
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.  
  1977.  
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.  
  1984.  
  1985.  
  1986.  
  1987.  
  1988.                   Utility                                    Page 29
  1989.                   --------------------------------------------------
  1990.  
  1991.                   Video Counter Type
  1992.                   ------------------
  1993.  
  1994.                   Most of the newer VCR'S have what they call a REAL
  1995.                   TIME COUNTER.  This simply means that the counter
  1996.                   reads out in actual time as opposed to feet.  A
  1997.                   REAL TIME COUNTER makes life a lot simpler, but
  1998.                   realizing that not everyone has this feature, the
  1999.                   old style counter is included as well.  If you have
  2000.                   an older machine and then you get a new machine
  2001.                   with a REAL TIME COUNTER, you can change this
  2002.                   setting to REAL TIME without losing your FEET
  2003.                   COUNTER information.  Should you want to go back to
  2004.                   FEET simply use the [ARROW KEYS] to highlight the
  2005.                   FEET option and press [ENTER].  Your old counter
  2006.                   settings will now be displayed and printed.  If you
  2007.                   have a REAL TIME COUNTER on your VCR you enter
  2008.                   HOURS, MINUTES, SECONDS and the total RUN TIME will
  2009.                   be calculated for you.  If not, you will have to
  2010.                   enter the RUN TIME yourself.
  2011.  
  2012.  
  2013.  
  2014.  
  2015.  
  2016.  
  2017.  
  2018.  
  2019.  
  2020.  
  2021.  
  2022.  
  2023.  
  2024.  
  2025.  
  2026.  
  2027.  
  2028.  
  2029.  
  2030.  
  2031.  
  2032.  
  2033.  
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037.  
  2038.  
  2039.  
  2040.  
  2041.  
  2042.  
  2043.  
  2044.  
  2045.  
  2046.  
  2047.  
  2048.  
  2049.  
  2050.  
  2051.  
  2052.  
  2053.  
  2054.                   Exit                                       Page 30
  2055.                   --------------------------------------------------
  2056.  
  2057.                   This option lets you EXIT TO DOS.  You may also hit
  2058.                   the [ESCAPE] key to exit from anywhere on the Main
  2059.                   Menu, in which case you will be asked if you really
  2060.                   want to EXIT the program.  Highlight your choice
  2061.                   using the [ARROW KEYS] and press [ENTER].  You may
  2062.                   also press the first letter to select your choice.
  2063.  
  2064.  
  2065.  
  2066.  
  2067.  
  2068.  
  2069.  
  2070.  
  2071.  
  2072.  
  2073.  
  2074.  
  2075.  
  2076.  
  2077.  
  2078.  
  2079.  
  2080.                   We at SuperSoft would like to thank you for
  2081.                   purchasing this program and we hope you will get
  2082.                   many hours of enjoyment from its use.  If you have
  2083.                   any comments or suggestions please don't hesitate
  2084.                   to write us.
  2085.  
  2086.  
  2087.                   SuperSoft Development Co. Inc.
  2088.                   1208 Stoney Run Trail
  2089.                   Broadview Hts. OH 44147